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Efficacité et Efficience Personnelles au travail
EEP12C-B1005
« Efficacité et Efficience Personnelles au travail »
PUBLIC VISE :
Ce stage s’adresse à toute personne travaillant en grande, moyenne ou petite entreprise, et voulant améliorer son organisation personnelle pour faire face aux attentes et à la charge de travail. Les problèmes peuvent être perçus dans l’organisation du temps, des priorités, des informations ou de la communication. Alors que l’efficacité se définit comme « faire bien du premier coup au moindre coût », l’efficience sera « donner de l’importance à ce qui est important ». L’ensemble Efficacité/Efficience (E/E) concerne alors bien plus que le cadre strictement professionnel.
OBJECTIFS :A la fin de ce stage, la personne :
- Aura mis à jour ses besoins en Efficience/Efficacité (E/E)
- Aura intégré ses traits de personnalité, ses points forts et points faibles ainsi que les systèmes de croyances qui favorisent ou défavorisent une bonne organisation de sa vie
- Aura clarifié ses objectifs de vie, ses priorités et les ressources à affecter à ses différents « domaines de vie »
- Aura acquis des outils de gestion du temps, de tri et de gestion des informations, et autres moyens physiques à sa disposition
- Aura mobilisé des ressources additionnelles internes (dont formations) et externes (réseaux de relais)
- Saura penser vite pour agir vite, en appliquant des outils de prises de décision
- Et pourra mettre ses nouveaux acquis au service de ses objectifs personnels de développement professionnel
CONTENU :
1) Module 1 : Exposé des problématiques apportées par les stagiaires. Objectifs individuels de chaque stagiaire
2) Module 2 : Cartographie des modes de fonctionnement actuels des stagiaires vis à vis de leur efficacité et de leur efficience professionnelles, parmi lesquels :
· Gestion de la communication
· Typologie des personnalités des stagiaires
· Analyse critique des modes de fonctionnement, du traitement du temps, des priorités, de l’information, du rapport « important /urgent »
· Contraintes externes
· Ressources existantes, internes et externes
3) Module 3 : Exposé et expérimentation d’outils d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience professionnelles parmi lesquels seront choisis suivant les problématiques apportées:
a. Efficience : Faire ce qui est important
· Définition des 6 Domaines de Vie et des ressources présentes ou manquantes. Analyse des missions par domaine, des croyances limitantes afférentes, etc.…
· Précision de sa grille d’objectifs : Pourquoi, Quoi, Quand, Ressources, Mesures, Audit
· Clarification entre Efficacité (Faire bien du premier coup au moindre coût) et Efficience (Faire ce qui est le plus important), et ré affectation de ses ressources personnelles
· Le geste unique
b. Gestion du temps
· Macro-planning - Affectation du temps : Importance et Urgence ; Gestion des risques (Occurrence / Gravité/ Prévention)
· Place du Pro actif par rapport au Réactif : gestion de l’agenda – Le moment du planning – Le check journalier du soir
· Gestion du stress : Utilisation de ses émotions, réactions face à l’agression, savoir dire NON ;
· Apport de l’écrit et/ou de la relaxation ; Télétravail ?
· Agenda papier ou électronique ? Pour / Contre, Apport des orgnizers : votre choix
c. Gestion de l’information
· Grille d’analyse des informations entrantes / sortantes de sa fonction : Fournisseurs, Clients, fréquence, média, urgence, importance, 24h
· Optimisation de l’utilisation de la messagerie d’entreprise
1. Les fonctions de Base offertes par l’entreprise, et leurs bénéfices
2. Alignement des organisations Messagerie, PC et bureau
3. Une organisation proposée pour le classement et le rangement des emails : Objectif : 0 oubli, 0 retard, 0 stress
· Distribution de l’information : du PUSH (pièces joints) au PULL (serveurs) pour diminuer la masse et augmenter la pertinence des informations
· Mes écrits : la prise de notes, les rapports, les « minutes » de meetings
· Autres outils de communication d’entreprise disponibles dans votre entreprise
· L’information WEB : Newsletter, Portails, URL, etc., comment gérer ?
· Mon bureau : vers l’objectif 0 papier ?
d. Gestion des ressources et moyens physiques
· Gestion de mini-projet personnel
· Recensement des objets à gérer
· Faire ou sous-traiter ? Les 5 niveaux de délégation
· Méthodes d’organisation, d’acquisition, de traitement, de classification, d’archivage :
e. Recherche de nouvelles ressources externes, développement de ses réseaux sociaux
f. Gestion de micro projet personnel par la méthode 5D (Découverte, Définition, Design, Développement, Déploiement)
4) Module 4 : Synthèse des enseignements : définition de voies de progrès post-formation pour chaque stagiaire : Plan d’actions
METHODES PEDAGOGIQUES :
· Ce stage se fait pour des groupes de 3 stagiaires maximum. Il se déroule principalement sous forme d’entretiens, d’exposés d’outils et de mise en pratique immédiate
· Entre chaque séance les stagiaires auront des tâches de mise en pratique dans leur environnement propre
· Les techniques utilisées sont basées sur des outils de Programmation Neuro Linguistique (PNL) et autres Techniques Comportementales et Cognitives, complétées par des tests et questionnaire d’analyse de personnalité
· Les stagiaires recevront durant la formation des documents qu’ils auront à compléter au vu de leurs propres expériences professionnelles ou exercices effectués durant le stage, et qui resteront leur propriété
· Des exercices pratiques de mise en situation sur des cas apportés par le formateur ou par le stagiaire lui-même permettront la mise en pratique des outils proposés
· Les 10 heures initiales de formation seront complétées par 2 heures de suivi personnalisé (Coaching) au téléphone, dans les 3 mois qui suivront la fin du stage
DATES, LIEUX ET COUT:
- Lieu : 3 rue du Moucherotte, Claix 38640. Ou éventuellement dans l’entreprise
- Durée : 9h de présentiel plus 3 heures de coaching individuel d'application par téléphone (typiquement une par mois)
- Séances de 2h ou 3h sur temps de travail ou hors temps de travail (éligible au DIF)
- Les dates sont fixées par rapport à la disponibilité des stagiaires
- Coût : 90€ HT de l’heure, soit 1 080€ HT
SUIVI ET EVALUATION :
- Un document de synthèse est finalisé à l’issue du stage pour chaque candidat, comprenant un résumé des outils proposés et personnalisés par ses apports (personnalité, objectifs, stratégies)
- Un accompagnement post formation peut être envisagé (éligible au DIF)
Intervenants:
Durée:
9h+3h - Type de proposition: